Seminare > ViFlow Basics – Seminar für Einsteiger

Schritt für Schritt zum ViFlow-Könner.

Der perfekte Einstieg

Unser zweitägiges Seminar »ViFlow Basics« vermittelt den Teilnehmern alle notwendigen theoretischen und praktischen Grundlagen sowie die Philosophie des Prozessmodellierungs-Tools ViFlow. Nach diesem Seminar können Sie Geschäftsprozesse im eigenen Unternehmen sicher und effektiv dokumentieren.

Neben einer detaillierten Prozessaufnahme und einer vollständigen Prozessdokumentation liegt der Schwerpunkt auf einem sicheren Umgang mit der Software anhand verschiedener Praxisbeispiele.

Zusätzlich erlernen unsere Seminarteilnehmer die Veröffentlichung und Konfiguration von Prozessmodellen mit dem WebWizard sowie das Erstellen von Berichten mit ViFlow Reporter STD.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, die in ihren Bereichen Prozesse sicher gestalten müssen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit dem PC und Grundlagenkenntnisse zum Thema Prozessmanagement. Vorkenntnisse zu ViFlow sind nicht erforderlich.

Orte und Frequenz

Das zweitägige Seminar findet regelmäßig mindestens einmal im Monat in Hannover, Köln, München oder Stuttgart statt.

Detaillierte Inhalte des Seminars

1. Tag

09:30 – 11:00 Uhr
Block 1.1: Einführung und Grundlagen

– Die ViFlow-Philosophie und -Struktur
– ViFlow-Benutzeroberfläche und -Menüstruktur
– Die Swimlane-Darstellung
– Die ersten Schritte in ViFlow (die Objekte des Prozesses)
– Die ViFlow-Schablonen/ViFlow-Shapes


11:15 – 12:30 Uhr
Block 1.2: Prozessmodellierung mit ViFlow

– Übungsphase/Anlegen eines Prozessmodells
– Modellieren von Prozessbeispielen
– Prozesshierarchien bilden/Unterprozesse anlegen
– Schnittstellen/Datenverbinder modellieren
– Externe Verbinder/Konnektoren anlegen


13:30 – 15:00 Uhr
Block 1.3: Detaillierung der Prozesse

– Arbeiten mit Stammdaten und Verwendungsdaten
– Verschiedene Möglichkeiten der Detaillierung
– Prozessinformationen zuordnen (z.B. Anmerkungen, Beteiligte)
– Mitgeltende Dokumente/Dateien (z.B. Arbeitsanweisungen, Formulare) anbinden


15:15 – 17:00 Uhr
Block 1.4: Prozessmodellierung in der Praxis

– Prozesse kopieren
– Vorgehensweise bei der Prozessaufnahme (Interviewtechnik, Prozessworkshop)
– Verschiedene Modellierungsstrategien
– Tipps, Kniffe und Hinweise aus der Praxis
– Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion


2. Tag

09:30 – 11:00 Uhr
Block 2.1: ViFlow individuell anpassen

– ViFlow-Shapes verändern
– Eigene ViFlow-Shapes erstellen
– ViFlow-Prozessgrafikvorlage individuell gestalten
– Stammdaten anlegen und verändern
– Arbeiten mit benutzerdefinierten Feldern
– Sprachen/Sichtweisen anlegen und bearbeiten


11:15 – 12:30 Uhr
Block 2.2: Prozessmodelle veröffentlichen

– WebWizard individuell einstellen
– Startseite definieren
– Layout des ViFlow WebModels anpassen
– Navigation durch das ViFlow WebModel


13:30 – 15:00 Uhr
Block 2.3: Prozesse importieren und exportieren

– Prozesse aus anderen Datenbanken importieren
– Importierte Prozesse in die Prozesshierarchie einordnen
– Daten aus anderen Quellen importieren


15:15 – 17:00 Uhr
Block 2.4: Praxisbeispiele und ViFlow Reporter Standard

– Vorstellung von ViFlow-Praxisbeispielen/Projekten
– Berichte und Ausgaben des ViFlow-Reporter
– Berichte und Tabellen erzeugen (Prozessbeschreibungen)
– Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion